¿Qué es la norma ISO 14001?

La norma ISO 14001 es un estándar internacionalmente reconocido para la gestión ambiental, el mismo que forma parte de la auditoría interna.

La misma que permite evaluar y mejorar el desempeño ambiental de una organización.

¿Qué es una auditoría interna ISO 14001?

La auditoría ISO 14001 es una evaluación sistemática y documentada de los procesos, prácticas y procedimientos de gestión ambiental de una organización.

Cuyo objetivo es verificar si la organización cumple con los requisitos establecidos en la norma ISO 14001 y si su sistema de gestión ambiental (SGA) se implementa y mantiene de manera efectiva.

¿Cuál es el propósito de una auditoría interna ISO 14001?

Su propósito es evaluar la efectividad del SGA de una organización y brindar una retroalimentación objetiva sobre su desempeño ambiental.

Al identificar áreas de mejora y posibles no conformidades, la auditoría interna ayuda a la organización a tomar medidas correctivas y preventivas para mejorar su desempeño ambiental y cumplir con los requisitos de la norma.

¿Cuáles son los requisitos de la norma ISO 14001?

1. Contexto de la organización: La organización debe comprender su contexto interno y externo, incluyendo las necesidades y expectativas de las partes interesadas relevantes. Debe identificar los aspectos ambientales significativos y evaluar los riesgos y oportunidades relacionados con su desempeño ambiental.
2. Liderazgo: La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con la gestión ambiental. Debe establecer una política ambiental, asignar roles y responsabilidades, y garantizar la integración de los aspectos ambientales en la planificación estratégica de la organización.
3. Planificación: La organización debe establecer objetivos y metas ambientales, así como desarrollar planes para lograrlos. Debe identificar los recursos necesarios, definir los criterios de desempeño y establecer un plan de acción para abordar los riesgos y oportunidades.
4. Soporte: La organización debe proporcionar los recursos necesarios para implementar y mantener el SGA. Esto incluye la competencia del personal, la concientización y la comunicación interna y externa, así como el control de la documentación y los registros relacionados con la gestión ambiental.
5. Operación: La organización debe implementar los controles necesarios para gestionar los aspectos ambientales significativos y cumplir con los requisitos legales y otros requisitos aplicables. Esto incluye el establecimiento de procedimientos operativos, la preparación y respuesta a emergencias, así como el control de los proveedores y contratistas relacionados con la gestión ambiental.
6. Evaluación del desempeño: La organización debe evaluar periódicamente su desempeño ambiental. Esto implica el monitoreo, la medición y la evaluación del cumplimiento de los objetivos y metas, así como la realización de auditorías internas y revisiones de la dirección.
7. Mejora: La organización debe tomar medidas para mejorar continuamente su desempeño ambiental. Esto incluye la toma de acciones correctivas y preventivas, la revisión y actualización del SGA, así como la promoción de la innovación y el aprendizaje organizacional en relación con la gestión ambiental.

¿Quién realiza la auditoría interna ISO 14001?

La auditoría interna ISO 14001 debe ser realizada por personal calificado e independiente de la organización. Esto puede incluir auditores internos capacitados y certificados o, en algunos casos, expertos externos contratados para llevar a cabo la auditoría.

Es importante que los auditores internos sean imparciales y estén familiarizados con los requisitos de la norma ISO 14001.

¿Cuál es el alcance de una auditoría interna ISO 14001?

El alcance de una auditoría interna ISO 14001 puede variar según las necesidades y objetivos de la organización. Por lo general, se centra en la revisión de los procedimientos y registros relacionados con el SGA.

Así como en la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables. También puede incluir la revisión de prácticas operativas y la identificación de áreas de mejora ambiental.

¿Cuáles son los beneficios de una auditoría interna ISO 14001?

La auditoría interna ISO 14001 ofrece varios beneficios a una organización, algunos de ellos incluyen:

• Identificar áreas de mejora y oportunidades para aumentar la eficiencia y reducir los impactos ambientales.
• Demostrar el compromiso de la organización con la gestión ambiental y el cumplimiento de los requisitos legales.
• Evaluar el desempeño ambiental de proveedores y contratistas.
• Mejorar la comunicación interna y la conciencia sobre los aspectos ambientales y los objetivos de la organización.
• Preparar a la organización para auditorías externas de certificación ISO 14001.

Si te ha gustado este artículo puedes revisar el artículo auditoria ambiental, tipos de auditoria,

¿Qué es la auditoria ambiental de cumplimiento?

La auditoria ambiental de cumplimiento es el conjunto de métodos y procedimientos para determinar los cumplimientos o conformidades e incumplimientos o no conformidades.

Aplicables a la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes, los cuales son verificables.

A través de evidencias objetivas y términos de referencia (TdR) previamente establecidos.

¿Cuál es el objetivo de la auditoria ambiental de cumplimiento?

El objetivo de las auditorias ambientales es el verificar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes, y diagnosticar el estado de la misma.

Esto se logra a través de evidencias objetivas y términos de referencia (TdR) previamente establecidos.

¿Para que sirve la auditoria ambiental de cumplimiento?

La auditoria ambiental sirve para verificar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes y diagnosticar el estado de la misma, esto es lo que se encarga de evaluar la auditoria ambiental.

¿Qué es una no conformidad o incumplimiento en la auditoria ambiental?

En una auditoria medioambiental una no conformidad como ya se menciono es el incumplimiento o deficiencia en la aplicación de la normativa, sistemas de gestión o plan de manejo ambiental.

No conformidad mayor

Es una falta grave frente al plan de manejo ambiental, se la obtiene además cuando hay repeticiones periódicas de no conformidades menores.

Criterios de calificación

• Corrección o remediación de carácter difícil.
• Mayor tiempo y recursos (económicos y humanos) para ejecutar la corrección o remediación.
• Evento de magnitud moderada a grande.
• Los accidentes pueden llegar a ser graves o fatales.
• Falta de recursos o negligencia en la corrección de un problema menor (evidente despreocupación).

No conformidad menor

Es una falta leve frente al plan de manejo ambiental.

Criterios de calificación

• Fácil corrección o remediación.
• Rápida corrección o remediación.
• Bajo costo de corrección o remediación.
• Evento de magnitud pequeña (extensión puntual, poco riesgo e impactos menores)

Observación

Se trata de un problema menor, o cuando hay primeras señales de un problema el cual puede ser corregida a corto plazo, sin efectos ambientales significantes.

Recomendación

Es una sugerencia para el mejoramiento.

¿Cuáles son los tipos de auditoria ambiental de cumplimiento?

Auditoria interna

También conocidas como auditorias de primera parte, se realizan en nombre de la propia organización.

Con el fin de la revisión por la dirección y con otros fines internos, por ejemplo para confirmar la efectividad del sistema de gestión o para obtener información del como mejorar el sistema de gestión.

Las auditorias internas pueden constituir la base para la autodeclaración de conformidad de una organización.

En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeñas, la independencia puede demostrarse al estar el auditor libre de responsabilidad de la actividad que se audita o libre de prejuicios o conflicto de intereses.

Auditoria externa

Conocidas también como auditorias de segunda y tercera parte.

Las auditorias de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre.

Las auditorias de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de conformidad. (bureau veritas)

Auditoria combinada

Se produce cuando se auditan juntos dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas (calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional).

Auditoria conjunta

Se la denomina así cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un único auditado.

¿Quién lleva acabo la auditoria ambiental de cumplimiento?

La auditoria ambiental se lleva a cabo mediante un grupo de profesionales denominado equipo auditor los cuales por lo general son ingenieros ambientales.

¿Cómo se puede conformar el equipo auditor?

La pueden conformar uno o más auditores, que la llevan a cabo, puede ser con el apoyo si es necesario de expertos técnicos.

A un auditor del equipo se le designa como líder así también se puede incluir auditores en formación, estos últimos únicamente son observadores.

Principios u objetivos de la auditoria ambiental de cumplimiento

• Integridad
• Reportar con veracidad y exactitud los hallazgos, conclusiones e informes de auditoria.
• Cuidado, diligencia y juicio al auditar.
• Seguridad de la información, confidencialidad al auditar.
• Imparcialidad de la auditoria y la objetividad de las conclusiones de la auditoria.
• Enfoque en la evidencia para alcanzar conclusiones de auditoria fiables y reproducirles en un proceso de auditoria sistemático.

¿Qué es un plan de auditoria ambiental de cumplimiento?

Un plan es una guía estructurada, sistemática y organizada con la cual se verificaran el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes.

¿Qué debe contener el programa de auditoria ambiental de cumplimiento?

• Objetivos para el programa de auditoria y auditorias individuales.
• Alcance, número, tipos, duración, ubicación, cronograma de las auditorias.
• Procedimientos del programa de auditoria del medio ambiente.
• Criterios de auditoria.
• Métodos de auditoria.
• Selección de equipos auditores.
• Recursos necesarios, incluyendo viajes y hospedaje.
• Procesos para manejo de confidencialidad, seguridad de la información, salud y seguridad y otros temas similares.

¿Por qué es necesaria una lista de verificación en la auditoria ambiental de cumplimiento?

La lista de verificación nos ayuda a con la memoria, asegura que se cubran todas las cuestiones y puntos de control, asegura la profundidad y continuidad de la auditoria, ayuda a gestionar el tiempo.

Además contribuye un gran aporte para organizar las notas tomadas, incluso forma parte del informe de auditoria.

¿Cuál es el alcance de la auditoria ambiental de cumplimiento?

El alcance esta determinado por su extensión y limites, ya que generalmente se incluye una descripción de las ubicaciones, las unidades de la organización, las actividades y los procesos, así como el período de tiempo cubierto.

¿A qué se le considera como evidencia de la auditoria ambiental?

Se contempla como evidencias de la auditoria a las entrevistas al personal en todos los niveles, la observación de las practicas in-situ.

También se las obtiene mirando los registros de la organización auditada, así también como el revisando documentos de la misma.

¿Cuáles son los pasos y las actividades para realizar una auditoria ambiental in situ?

• Realizar reunión de apertura.
• Comunicación durante la auditoria.
• Recoger y verificar información.
• Reuniones de enlace.
• Obtener hallazgos de auditoria.
• Preparar conclusiones de auditoria.
• Realizar reunión de cierre.

¿Que debe abarcarse en la reunión de apertura?

• Presentación del equipo.
• Motivo, alcance y criterios.
• Revisión del plan y metodología de la auditoria.
• Explicación sobre el muestreo a realizar.
• Confidencialidad.
• Métodos para informar.
• Clasificación de no conformidades.
• Confirmación sobre la preparación del personal y disponibilidad.
• Verificación de la logística.
• Ratificación de los guías.
• Requisitos de seguridad.
• Preguntas.

¿Qué debe contener el informe de auditoria ambiental?

• Información de la organización auditada.
• Hallazgos de Auditoria.
• Resumen de conformidades y no conformidades.
• Conclusiones.

Si deseas conocer más sobre la auditoria ambiental te invito a revisar aquí.

¿Cuáles son los tipos de auditoria ambiental?

La principal norma es la ISO 14001 – 2015 la cuál fue creada específicamente para el cuidado y protección del medio ambiente a fin de reducir, prevenir y minimizar los riesgos de contaminación, además ayuda en temas de evaluación y control ambiental.

A contiación veremos todos las clases o tipos de auditoría ambiental:

Auditoria interna

También conocidas como auditorias de primera parte, se realizan en nombre de la propia organización.

Con el fin de la revisión por la dirección y con otros fines internos, por ejemplo para confirmar la efectividad del sistema de gestión o para obtener información del como mejorar el sistema de gestión.

Las auditorias internas pueden constituir la base para la autodeclaración de conformidad de una organización.

En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeñas, la independencia puede demostrarse al estar el auditor libre de responsabilidad de la actividad que se audita o libre de prejuicios o conflicto de intereses.

Auditoria externa

Conocidas también como auditorias de segunda y tercera parte.

Las auditorias de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre.

Las auditorias de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de conformidad. (bureau veritas)

Auditoria combinada

Se produce cuando se auditan juntos dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas (calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional).

Auditoria conjunta

Se la denomina así cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un único auditado.

Según su alcance

• Integrada: considera todos los sectores de la organización.
• Sectorial: se enfoca en un sector o aspecto de la organización.

Según el entorno medio ambiental

• Exterior: estudia los impactos ambientales provocados en el entorno de la organización.
• Interior: el ambiente laboral dentro de la organización.
• Mixta: diagnóstico completo e integral.

Según su periodicidad

• Permanente: evaluación de forma continúa
• Cíclica/Periódica: revisiones periódicas
• Discontinua: realizadas de manera intermitente.
• Única

Según sus objetivos

• Conformidad: para comprobar el cumplimiento de la normativa medioambiental vigente
• Siniestros o accidentes.
• Riesgos.
• Fusión, absorción o de adquisición
• Producto
• Gestión generalizada

¿Cuál es el objetivo de la auditoria ambiental?

El objetivo de los tipos de auditoria ambiental es el verificar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes, y diagnosticar el estado de la misma.

Esto se logra a través de evidencias objetivas y términos de referencia (TdR) previamente establecidos.

También puedes ver nuestro artículo sobre auditorio ambiental.

¿Qué es la auditoria ambiental?

La auditoria ambiental es el conjunto de métodos y procedimientos para determinar los cumplimientos o conformidades e incumplimientos o no conformidades.

Aplicables a la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes, los cuales son verificables.

A través de evidencias objetivas y términos de referencia (TdR) previamente establecidos.

¿Cuál es el objetivo de la auditoria ambiental?

El objetivo de las auditorias ambientales es el verificar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes, y diagnosticar el estado de la misma.

Esto se logra a través de evidencias objetivas y términos de referencia (TdR) previamente establecidos.

¿Para que sirve la auditoria ambiental?

La auditoria ambiental sirve para verificar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes y diagnosticar el estado de la misma, esto es lo que se encarga de evaluar la auditoria ambiental.

¿Qué es una no conformidad o incumplimiento en la auditoria ambiental?

En una auditoria medioambiental una no conformidad como ya se menciono es el incumplimiento o deficiencia en la aplicación de la normativa, sistemas de gestión o plan de manejo ambiental.

No conformidad mayor

Es una falta grave frente al plan de manejo ambiental, se la obtiene además cuando hay repeticiones periódicas de no conformidades menores.

Criterios de calificación

• Corrección o remediación de carácter difícil.
• Mayor tiempo y recursos (económicos y humanos) para ejecutar la corrección o remediación.
• Evento de magnitud moderada a grande.
• Los accidentes pueden llegar a ser graves o fatales.
• Falta de recursos o negligencia en la corrección de un problema menor (evidente despreocupación).

No conformidad menor

Es una falta leve frente al plan de manejo ambiental.

Criterios de calificación

• Fácil corrección o remediación.
• Rápida corrección o remediación.
• Bajo costo de corrección o remediación.
• Evento de magnitud pequeña (extensión puntual, poco riesgo e impactos menores)

Observación

Se trata de un problema menor, o cuando hay primeras señales de un problema el cual puede ser corregida a corto plazo, sin efectos ambientales significantes.

Recomendación

Es una sugerencia para el mejoramiento.

¿Cuáles son los tipos de auditorias ambientales?

Auditoria interna

También conocidas como auditorias de primera parte, se realizan en nombre de la propia organización.

Con el fin de la revisión por la dirección y con otros fines internos, por ejemplo para confirmar la efectividad del sistema de gestión o para obtener información del como mejorar el sistema de gestión.

Las auditorias internas pueden constituir la base para la autodeclaración de conformidad de una organización.

En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeñas, la independencia puede demostrarse al estar el auditor libre de responsabilidad de la actividad que se audita o libre de prejuicios o conflicto de intereses.

Auditoria externa

Conocidas también como auditorias de segunda y tercera parte.

Las auditorias de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre.

Las auditorias de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de conformidad. (bureau veritas)

Auditoria combinada

Se produce cuando se auditan juntos dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas (calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional).

Auditoria conjunta

Se la denomina así cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un único auditado.

¿Quién lleva acabo la auditoria ambiental?

La auditoria ambiental se lleva a cabo mediante un grupo de profesionales denominado equipo auditor los cuales por lo general son ingenieros ambientales.

¿Cómo se puede conformar el equipo auditor?

La pueden conformar uno o más auditores, que la llevan a cabo, puede ser con el apoyo si es necesario de expertos técnicos.

A un auditor del equipo se le designa como líder así también se puede incluir auditores en formación, estos últimos únicamente son observadores.

Principios u objetivos de la auditoria ambiental

• Integridad
• Reportar con veracidad y exactitud los hallazgos, conclusiones e informes de auditoria.
• Cuidado, diligencia y juicio al auditar.
• Seguridad de la información, confidencialidad al auditar.
• Imparcialidad de la auditoria y la objetividad de las conclusiones de la auditoria.
• Enfoque en la evidencia para alcanzar conclusiones de auditoria fiables y reproducirles en un proceso de auditoria sistemático.

¿Qué es un plan de auditoria ambiental?

Un plan es una guía estructurada, sistemática y organizada con la cual se verificaran el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes.

¿Qué debe contener el programa de auditoria ambiental?

• Objetivos para el programa de auditoria y auditorias individuales.
• Alcance, número, tipos, duración, ubicación, cronograma de las auditorias.
• Procedimientos del programa de auditoria del medio ambiente.
• Criterios de auditoria.
• Métodos de auditoria.
• Selección de equipos auditores.
• Recursos necesarios, incluyendo viajes y hospedaje.
• Procesos para manejo de confidencialidad, seguridad de la información, salud y seguridad y otros temas similares.

¿Por qué es necesaria una lista de verificación en la auditoria ambiental?

La lista de verificación nos ayuda a con la memoria, asegura que se cubran todas las cuestiones y puntos de control, asegura la profundidad y continuidad de la auditoria, ayuda a gestionar el tiempo.

Además contribuye un gran aporte para organizar las notas tomadas, incluso forma parte del informe de auditoria.

¿Cuál es el alcance de la auditoria ambiental?

El alcance esta determinado por su extensión y limites, ya que generalmente se incluye una descripción de las ubicaciones, las unidades de la organización, las actividades y los procesos, así como el período de tiempo cubierto.

¿A qué se le considera como evidencia de la auditoria ambiental?

Se contempla como evidencias de la auditoria a las entrevistas al personal en todos los niveles, la observación de las practicas in-situ.

También se las obtiene mirando los registros de la organización auditada, así también como el revisando documentos de la misma.

¿Cuáles son los pasos y las actividades para realizar una auditoria ambiental in situ?

• Realizar reunión de apertura.
• Comunicación durante la auditoria.
• Recoger y verificar información.
• Reuniones de enlace.
• Obtener hallazgos de auditoria.
• Preparar conclusiones de auditoria.
• Realizar reunión de cierre.

¿Que debe abarcarse en la reunión de apertura?

• Presentación del equipo.
• Motivo, alcance y criterios.
• Revisión del plan y metodología de la auditoria.
• Explicación sobre el muestreo a realizar.
• Confidencialidad.
• Métodos para informar.
• Clasificación de no conformidades.
• Confirmación sobre la preparación del personal y disponibilidad.
• Verificación de la logística.
• Ratificación de los guías.
• Requisitos de seguridad.
• Preguntas.

¿Qué debe contener el informe de auditoria ambiental?

• Información de la organización auditada.
• Hallazgos de Auditoria.
• Resumen de conformidades y no conformidades.
• Conclusiones.

Si deseas conocer más sobre la auditoria ambiental te invito a revisar aquí.