Auditoria ambiental: concepto, tipos, características e importancia

En el presente articulo sobre auditoria ambiental te explicaremos lo que es, su objetivo, para que sirve, como hacerla, los tipos de auditoria, los no conformidades mayores y menores, lo que debe contener el plan y programa de auditoria, que debe tener el informe final, quien lo realiza y más.

¿Qué es la auditoria ambiental?

La auditoria ambiental es el conjunto de métodos y procedimientos para determinar los cumplimientos o conformidades e incumplimientos o no conformidades.

Aplicables a la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes, los cuales son verificables.

A través de evidencias objetivas y términos de referencia (TdR) previamente establecidos.

¿Cuál es el objetivo de la auditoria ambiental?

El objetivo de las auditorias ambientales es el verificar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes, y diagnosticar el estado de la misma.

Esto se logra a través de evidencias objetivas y términos de referencia (TdR) previamente establecidos.

¿Para que sirve la auditoria ambiental?

La auditoria ambiental sirve para verificar el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes y diagnosticar el estado de la misma, esto es lo que se encarga de evaluar la auditoria ambiental.

¿Qué es una no conformidad o incumplimiento en la auditoria ambiental?

En una auditoria medioambiental una no conformidad como ya se menciono es el incumplimiento o deficiencia en la aplicación de la normativa, sistemas de gestión o plan de manejo ambiental.

No conformidad mayor

Es una falta grave frente al plan de manejo ambiental, se la obtiene además cuando hay repeticiones periódicas de no conformidades menores.

Criterios de calificación

• Corrección o remediación de carácter difícil.
• Mayor tiempo y recursos (económicos y humanos) para ejecutar la corrección o remediación.
• Evento de magnitud moderada a grande.
• Los accidentes pueden llegar a ser graves o fatales.
• Falta de recursos o negligencia en la corrección de un problema menor (evidente despreocupación).

No conformidad menor

Es una falta leve frente al plan de manejo ambiental.

Criterios de calificación

• Fácil corrección o remediación.
• Rápida corrección o remediación.
• Bajo costo de corrección o remediación.
• Evento de magnitud pequeña (extensión puntual, poco riesgo e impactos menores)

Observación

Se trata de un problema menor, o cuando hay primeras señales de un problema el cual puede ser corregida a corto plazo, sin efectos ambientales significantes.

Recomendación

Es una sugerencia para el mejoramiento.

¿Cuáles son los tipos de auditorias ambientales?

Auditoria interna

También conocidas como auditorias de primera parte, se realizan en nombre de la propia organización.

Con el fin de la revisión por la dirección y con otros fines internos, por ejemplo para confirmar la efectividad del sistema de gestión o para obtener información del como mejorar el sistema de gestión.

Las auditorias internas pueden constituir la base para la autodeclaración de conformidad de una organización.

En muchos casos, particularmente en organizaciones pequeñas, la independencia puede demostrarse al estar el auditor libre de responsabilidad de la actividad que se audita o libre de prejuicios o conflicto de intereses.

Auditoria externa

Conocidas también como auditorias de segunda y tercera parte.

Las auditorias de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre.

Las auditorias de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones auditoras independientes y externas, tales como aquellas que proporcionan el registro o la certificación de conformidad. (bureau veritas)

Auditoria combinada

Se produce cuando se auditan juntos dos o más sistemas de gestión de diferentes disciplinas (calidad, ambiental, seguridad y salud ocupacional).

Auditoria conjunta

Se la denomina así cuando dos o más organizaciones cooperan para auditar a un único auditado.

¿Quién lleva acabo la auditoria ambiental?

La auditoria ambiental se lleva a cabo mediante un grupo de profesionales denominado equipo auditor los cuales por lo general son ingenieros ambientales.

¿Cómo se puede conformar el equipo auditor?

La pueden conformar uno o más auditores, que la llevan a cabo, puede ser con el apoyo si es necesario de expertos técnicos.

A un auditor del equipo se le designa como líder así también se puede incluir auditores en formación, estos últimos únicamente son observadores.

Principios u objetivos de la auditoria ambiental

• Integridad
• Reportar con veracidad y exactitud los hallazgos, conclusiones e informes de auditoria.
• Cuidado, diligencia y juicio al auditar.
• Seguridad de la información, confidencialidad al auditar.
• Imparcialidad de la auditoria y la objetividad de las conclusiones de la auditoria.
• Enfoque en la evidencia para alcanzar conclusiones de auditoria fiables y reproducirles en un proceso de auditoria sistemático.

¿Qué es un plan de auditoria ambiental?

Un plan es una guía estructurada, sistemática y organizada con la cual se verificaran el cumplimiento de la normativa ambiental vigente o sistemas de gestión correspondientes.

¿Qué debe contener el programa de auditoria ambiental?

• Objetivos para el programa de auditoria y auditorias individuales.
• Alcance, número, tipos, duración, ubicación, cronograma de las auditorias.
• Procedimientos del programa de auditoria del medio ambiente.
• Criterios de auditoria.
• Métodos de auditoria.
• Selección de equipos auditores.
• Recursos necesarios, incluyendo viajes y hospedaje.
• Procesos para manejo de confidencialidad, seguridad de la información, salud y seguridad y otros temas similares.

¿Por qué es necesaria una lista de verificación en la auditoria ambiental?

La lista de verificación nos ayuda a con la memoria, asegura que se cubran todas las cuestiones y puntos de control, asegura la profundidad y continuidad de la auditoria, ayuda a gestionar el tiempo.

Además contribuye un gran aporte para organizar las notas tomadas, incluso forma parte del informe de auditoria.

¿Cuál es el alcance de la auditoria ambiental?

El alcance esta determinado por su extensión y limites, ya que generalmente se incluye una descripción de las ubicaciones, las unidades de la organización, las actividades y los procesos, así como el período de tiempo cubierto.

¿A qué se le considera como evidencia de la auditoria ambiental?

Se contempla como evidencias de la auditoria a las entrevistas al personal en todos los niveles, la observación de las practicas in-situ.

También se las obtiene mirando los registros de la organización auditada, así también como el revisando documentos de la misma.

¿Cuáles son los pasos y las actividades para realizar una auditoria ambiental in situ?

• Realizar reunión de apertura.
• Comunicación durante la auditoria.
• Recoger y verificar información.
• Reuniones de enlace.
• Obtener hallazgos de auditoria.
• Preparar conclusiones de auditoria.
• Realizar reunión de cierre.

¿Que debe abarcarse en la reunión de apertura?

• Presentación del equipo.
• Motivo, alcance y criterios.
• Revisión del plan y metodología de la auditoria.
• Explicación sobre el muestreo a realizar.
• Confidencialidad.
• Métodos para informar.
• Clasificación de no conformidades.
• Confirmación sobre la preparación del personal y disponibilidad.
• Verificación de la logística.
• Ratificación de los guías.
• Requisitos de seguridad.
• Preguntas.

¿Qué debe contener el informe de auditoria ambiental?

• Información de la organización auditada.
• Hallazgos de Auditoria.
• Resumen de conformidades y no conformidades.
• Conclusiones.

Si deseas conocer más sobre la auditoria ambiental te invito a revisar aquí.